Heizungstausch in 4 Wochen 2026: Realistischer Ablauf

Aktualisiert nach der BEG-Reform 2026. Dieser Ratgeber wurde an die reformierten Förderbedingungen angepasst und gilt mit den Änderungen zum 21. Juli 2026. Für Anträge, die bis zum 20. Juli 2026 mit gültiger Bestätigung zum Antrag (BzA) eingereicht wurden, gilt weiterhin der Vertrauensschutz nach altem Recht.

„Wie lange dauert das Ganze eigentlich?"

Das ist eine der häufigsten Fragen in unserer Erstberatung. Die Antwort lautet: Vom ersten Kontakt bis zur betriebsbereiten Wärmepumpe vergehen in vielen Fällen rund vier Wochen. Bei besonders guten Voraussetzungen kann es sogar schneller gehen. Wenn zusätzliche Arbeiten erforderlich sind oder Dritte eingebunden werden müssen, kann sich der Zeitplan entsprechend verlängern.

Wir sind ThermoSchmiede, Bosch-Partner mit Standort in Ottersberg bei Bremen, und begleiten Wärmepumpen-Projekte in Norddeutschland – vom ersten Telefonat bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus. Damit Sie wissen, was auf Sie zukommt, zeigen wir Ihnen den typischen Ablauf Schritt für Schritt.

Heizungstausch – die 30-Sekunden-Antwort

Woche 1: Erstberatung, Vor-Ort-Termin und Erstellung Ihres individuellen, verbindlichen Angebots.
Woche 2: Angebotsbesprechung, Auftragserteilung mit aufschiebender Bedingung, Heizlastberechnung nach DIN EN 12831 und technische Planung, Bestätigung zum Antrag (BzA) und Ihr Förderantrag, nach der Förderzusage Materialbestellung und Terminabstimmung für die Montage.
Woche 3: Montage der Wärmepumpe inklusive Fundamentbau, hydraulischer Einbindung, elektrischem Anschluss, hydraulischem Abgleich, Inbetriebnahme und Einweisung.
Woche 4: Dokumentation, eventuelle Restarbeiten, Aufschaltung auf das Bosch-Serviceportal, Wartungsvertrag sowie Bereitstellung aller Unterlagen für die Förderauszahlung inklusive Bestätigung nach Durchführung (BnD).
Anschließend: Nach Einreichung der vollständigen Unterlagen im KfW-Portal erfolgt die Auszahlung der Förderung in vielen Fällen bis zum Ende des folgenden Monats direkt auf Ihr Konto.

Bei einem akuten Heizungsausfall oder besonders kurzfristigen Projekten kann dieser Ablauf deutlich beschleunigt werden.

Woche 1: Erstberatung und Vor-Ort-Termin

Nach Ihrer Anfrage vereinbaren wir kurzfristig einen Termin für die Erstberatung und die Besichtigung vor Ort. Beim Vor-Ort-Termin erfassen wir alle relevanten Daten Ihrer bestehenden Heizungsanlage und prüfen die technischen Voraussetzungen für den Einsatz einer Wärmepumpe.

Dazu gehören unter anderem:

Bestehende Heizungsanlage
Aufstellmöglichkeiten der Außeneinheit
Vorhandene Heizflächen
Elektrische Versorgung
Hydraulische Gegebenheiten
Platzverhältnisse im Heizungsraum
Erforderliche Daten für die spätere Auslegung

Die vollständige Heizlastberechnung nach DIN EN 12831 erfolgt erst nach Auftragserteilung. Sie ist eine förderrelevante, eigenständige Planungsleistung und bildet die Grundlage für die endgültige Auslegung der Anlage – das Angebot basiert zunächst auf einer Heizlastindikation aus Verbrauchsdaten und Gebäudeangaben. Nach vollständiger Berechnung können sich technische und wirtschaftliche Anpassungen ergeben, die wir vor der Umsetzung gemeinsam mit Ihnen abstimmen.

Was Sie vorbereiten sollten

Letzte Heizkostenabrechnung oder Brennstoffverbräuche
Falls vorhanden: Energieausweis
Zugang zum Heizungsraum
Zugang zum Sicherungskasten
Zugang zu den möglichen Aufstellflächen

Woche 2: Angebot, Förderung und technische Planung

Auf Basis der aufgenommenen Daten erstellen wir Ihr individuelles, verbindliches Angebot und besprechen dieses gemeinsam mit Ihnen. Sie erhalten eine konkrete Empfehlung für Ihr Gebäude, inklusive Wärmepumpe, Warmwasserbereitung, notwendiger Nebenarbeiten und der voraussichtlichen Förderhöhe. Mit der BEG-Reform vom Juli 2026 (Anträge ab 21.07.2026) gilt dabei grundsätzlich ein Höchstfördersatz von 70% und damit ein maximaler Zuschuss von 19.600 € für die erste Wohneinheit; bis zu 80% (maximal 22.400 €) erreichen nur selbstnutzende Eigentümer mit niedrigem Einkommen (zu versteuerndes Einkommen bis 30.000 €, mit minderjährigem Kind bis 40.000 €) – die Details dazu im Förder-Ratgeber für Wärmepumpen. Für Anträge mit gültiger Bestätigung zum Antrag bis zum 20.07.2026 gilt der Vertrauensschutz nach altem Recht.

Den Auftrag schließen Sie mit einer aufschiebenden Bedingung auf die Förderzusage: Der Vertrag tritt erst mit der Zusage in Kraft, der Maßnahmenbeginn startet erst danach – so verlieren Sie weder Zeit noch Förderung. Direkt nach Auftragserteilung erstellen wir die Heizlastberechnung nach DIN EN 12831 und die technische Feinplanung. Auf dieser Grundlage stellen wir die Bestätigung zum Antrag (BzA) bereit und unterstützen Sie auf Wunsch bei der Beantragung der Förderung im Portal „Meine KfW". Die Antragstellung selbst erfolgt durch Sie als Eigentümer – wir liefern die technischen Nachweise. Die gute Nachricht: Die Zusage kommt meist schnell – die KfW prüft weitgehend automatisiert, oft liegt sie schon nach wenigen Tagen vor (nur bei einer manuellen Stichprobe dauert es einige Wochen). Deshalb lässt sich der enge 4-Wochen-Plan überhaupt einhalten. Was länger dauert, ist erst die spätere Auszahlung – dazu unten mehr.

Zur technischen Planung nach Auftragserteilung gehören insbesondere:

Heizlastberechnung nach DIN EN 12831
Auslegung der Wärmepumpe
Hydraulische Planung
Auslegung der Warmwasserbereitung
Prüfung, ob einzelne Heizkörper vergrößert oder ersetzt werden müssen

Sobald die Förderzusage vorliegt, folgen Materialbestellung, Terminplanung der Montage und die Abstimmung eventuell beteiligter Gewerke. Gleichzeitig erfolgt die Beschaffung sämtlicher Komponenten und die Vorbereitung der Montage.

Woche 3: Montage, Inbetriebnahme und Einweisung

In der Montagewoche wird die neue Heizungsanlage vollständig installiert und betriebsbereit übergeben. Je nach Projektumfang gehören hierzu unter anderem:

Fundamentbau für die Außeneinheit
Demontage der bestehenden Heizungsanlage
Installation der Wärmepumpe
Montage von Speicher- und Hydraulikkomponenten
Verlegung und Anschluss der Rohrleitungen
Elektrischer Anschluss der Anlage
Vergrößerung oder Austausch einzelner Heizkörper, falls erforderlich
Durchführung des hydraulischen Abgleichs (Pflicht für die Förderung und technisch notwendig)
Befüllung und Aufbereitung des Heizungswassers
Inbetriebnahme und Funktionsprüfung
Optimierung der Reglereinstellungen

Die Reihenfolge einzelner Arbeiten richtet sich nach den Gegebenheiten vor Ort und dem jeweiligen Anlagenkonzept. Je nach Umfang dauert die Montage üblicherweise drei bis fünf Werktage.

Nach erfolgreicher Inbetriebnahme erfolgt die Einweisung des Betreibers in die Bedienung der Anlage sowie der Bosch HomeCom Easy App.

Woche 4: Nachbereitung und Dokumentation

Nach Abschluss der Montage kümmern wir uns um die abschließenden organisatorischen und dokumentarischen Arbeiten. Dazu gehören unter anderem:

Erstellung und Übergabe der Projektdokumentation
Zusammenstellung der Förderunterlagen
Bearbeitung eventuell noch offener Restarbeiten
Aufschaltung der Anlage auf das Bosch-Serviceportal
Einrichtung möglicher Fernwartungsfunktionen
Angebot eines Wartungsvertrages
Abschluss der Abrechnung

Damit ist das Projekt technisch abgeschlossen und die Anlage geht in den regulären Betrieb über.

Förderauszahlung

Nach Abschluss aller Arbeiten stellen wir Ihnen sämtliche für die Förderauszahlung erforderlichen Unterlagen zur Verfügung. Dazu gehören insbesondere:

Schlussrechnung
Bestätigung nach Durchführung (BnD)
Technische Nachweise
Weitere förderrelevante Unterlagen

Für die Auszahlung identifizieren Sie sich einmalig im Portal „Meine KfW" – dafür benötigen Sie Ihre Steuer-Identifikationsnummer. Anschließend laden Sie BnD und Rechnungen hoch und stellen den Auszahlungsantrag. Wichtig: Die Rechnungen müssen unbar (per Überweisung) bezahlt sein – Barzahlung wird nicht anerkannt. Die Fördermittel werden danach direkt durch die KfW auf Ihr Konto überwiesen.

Nach unserer Erfahrung erfolgt die Auszahlung häufig bis zum Ende des folgenden Monats nach Einreichung der vollständigen Unterlagen. Die tatsächliche Bearbeitungsdauer hängt jedoch von der Auslastung der KfW und der Vollständigkeit der eingereichten Nachweise ab.

Was Sie als Hauseigentümer im Ablauf tun müssen

Viele Kunden fragen sich, wie viel Aufwand während eines Heizungstauschs eigentlich auf sie zukommt. Die gute Nachricht: Den größten Teil der Planung, Koordination und Umsetzung übernehmen wir für Sie. An einigen wenigen Stellen benötigen wir jedoch Ihre Unterstützung oder Freigabe.

Schritt	Was Sie tun
Schritt 1: Anfrage & Erstberatung	Anfrage senden und Termin für die Erstberatung vereinbaren.
Schritt 2: Vor-Ort-Termin	Zugang zum Heizungsraum und den relevanten Bereichen ermöglichen sowie vorhandene Unterlagen bereithalten.
Schritt 3: Angebot prüfen	Angebot prüfen und offene Fragen mit uns besprechen.
Schritt 4: Auftrag & Förderung	Auftrag mit aufschiebender Bedingung auf die Förderzusage erteilen. Mit der von uns erstellten Bestätigung zum Antrag (BzA) stellen Sie den Förderantrag selbst im Portal „Meine KfW".
Schritt 5: Planung & Vorbereitung	Förderzusage an uns weitergeben; bei Rückfragen zur Planung stehen wir mit Ihnen in Kontakt.
Schritt 6: Montage	Zugang zum Heizungsraum und den Arbeitsbereichen sicherstellen.
Schritt 7: Inbetriebnahme & Einweisung	Bedienung der Anlage kennenlernen und Fragen stellen.
Schritt 8: Nach Projektabschluss	Im Portal „Meine KfW" identifizieren (Steuer-Identifikationsnummer), BnD und Rechnungen hochladen und die Auszahlung beantragen. Rechnungen unbar bezahlen, Unterlagen aufbewahren.

Wenn die alte Heizung im Winter ausfällt – Notfall-Ablauf

Manche Anrufe erreichen uns in einer echten Notlage: „Unsere Heizung ist gestern ausgefallen, draußen sind Minusgrade – was können wir tun?" In solchen Fällen verlassen wir den Standardablauf und konzentrieren uns darauf, schnellstmöglich wieder Wärme ins Haus zu bringen.

1. Sofortige Bestandsaufnahme

Bei einem Heizungsausfall während der Heizperiode versuchen wir, die Situation noch am selben Tag zu beurteilen. Dabei prüfen wir zunächst, ob eine Reparatur der bestehenden Anlage wirtschaftlich und technisch sinnvoll möglich ist oder ob ein schneller Austausch die bessere Lösung darstellt.

2. Beschleunigte Planung und Angebotserstellung

In Notfällen erstellen wir das Angebot nicht nach dem üblichen Zeitplan, sondern so schnell wie möglich. Nach Auftragserteilung erstellen wir Heizlastberechnung und BzA ohne Wartezeit und unterstützen auf Wunsch direkt bei der Beantragung im KfW-Portal. Dadurch können Materialbeschaffung und Montage unmittelbar nach der Förderzusage starten.

3. Priorisierte Materialbeschaffung

Durch unsere Zusammenarbeit mit Bosch und unseren Großhandelspartnern können wir in dringenden Fällen auf kurzfristig verfügbare Komponenten zugreifen. Zusätzlich stehen teilweise Sonderkontingente für Notfälle zur Verfügung.

4. Schnellstmögliche Umsetzung

Sobald Material und Montagekapazitäten verfügbar sind, priorisieren wir die Umsetzung. In besonders dringenden Fällen kann bereits nach wenigen Tagen mit den Arbeiten begonnen werden. Unter günstigen Voraussetzungen ist sogar ein Montagebeginn am nächsten Arbeitstag denkbar.

Unser Ziel ist es, eine längere Notlage zu vermeiden und schnellstmöglich wieder eine sichere Wärmeversorgung herzustellen.

Was die typischen Verzögerungen sind

Auch wenn viele Projekte sehr schnell umgesetzt werden können, gibt es einige Faktoren, die den Zeitplan verlängern können:

Hausanschluss-Verstärkung durch den Netzbetreiber
Lieferzeiten spezieller Komponenten
Finanzierungsthemen oder notwendige Kreditentscheidungen
Zusätzliche Sanierungsarbeiten im Gebäude
Erforderliche Beschlüsse bei Eigentümergemeinschaften
Behördliche Genehmigungen oder Abstimmungen

Wir weisen frühzeitig auf mögliche Verzögerungen hin und unterstützen Sie, wo immer möglich.

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Heizungstausch insgesamt?

Vom ersten Kontakt bis zur Inbetriebnahme typischerweise etwa vier Wochen. Bei besonders guten Voraussetzungen sind auch zwei bis drei Wochen möglich.

Wie lange dauert die eigentliche Montage?

In der Regel drei bis fünf Werktage.

Was passiert mit Warmwasser und Heizung während der Montage?

Wir planen die Arbeiten so, dass die Ausfallzeit möglichst kurz bleibt. In Notfällen entwickeln wir individuelle Übergangslösungen.

Kann ich beim Heizungstausch im Haus wohnen bleiben?

Ja. Die Arbeiten finden überwiegend im Heizungsraum sowie im Außenbereich statt.

Was kostet die Wartung nach Inbetriebnahme?

Je nach Anlagengröße und Leistungsumfang typischerweise zwischen 150 € und 400 € pro Jahr. Die jährliche Wartung ist zugleich Voraussetzung der Bosch-Systemgarantie: 5 Jahre bei Registrierung durch uns als Fachbetrieb (höchstens 16 Monate zwischen zwei Wartungen), unter zusätzlichen Voraussetzungen wie der Vernetzung über HomeCom Pro 5+2 Jahre.

Kann ich die Förderung verlieren, wenn ich vor der Bewilligung anfange?

Ja. Mit den Arbeiten wird erst nach Erhalt der Förderzusage begonnen – ein Maßnahmenbeginn davor kann zum Verlust der Förderung führen. Den Auftrag dürfen Sie vorher schließen, wenn er eine aufschiebende Bedingung auf die Förderzusage enthält – das gilt nicht als Maßnahmenbeginn. Wir begleiten Sie durch den Prozess und achten auf die richtige Reihenfolge.

Wie lange dauert die Auszahlung der Förderung?

Nach Einreichung der vollständigen Unterlagen erfolgt die Auszahlung häufig bis zum Ende des folgenden Monats.

Was ist, wenn ich während des Ablaufs Fragen habe?

Sie haben während des gesamten Projekts einen festen Ansprechpartner bei ThermoSchmiede.

Nächster Schritt: 30 Minuten Erstberatung

Der Ablauf wirkt aus der Ferne komplex. In der Praxis ist es ein eingespielter Prozess, den unser Team aus vielen Wärmepumpen-Projekten kennt.

Der erste Schritt ist eine kostenfreie Erstberatung per Telefon oder Video. Sie schildern Ihre Situation, wir geben Ihnen eine erste realistische Einschätzung und beantworten Ihre Fragen. Wenn alles passt, vereinbaren wir einen Vor-Ort-Termin und starten gemeinsam Ihr individuelles 4-Wochen-Programm.

Kostenlose Erstberatung anfragen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.

Weiterführende Artikel

Ölheizung auf Wärmepumpe umrüsten: Kosten und Förderung — der Kostenrahmen für den Tausch
Heizungsförderung 2026: Das ändert sich ab 21. Juli — die neuen Förderbedingungen der BEG-Reform
Wärmepumpen-Förderung 2026: der KfW-Zuschuss im Detail — der Förderantrag Schritt für Schritt

Quellen und weiterführende Informationen

KfW — Programm 458 (Heizungsförderung für Privatpersonen)